Şirket kapatma ve devir adımları

2026 yılı örnekleri. Bu sayfadaki rakam, oran ve tarihler yıla bağlıdır; kullanmadan önce güncel mevzuattan kontrol edin.

İş durma noktasına geldiğinde ya da ortaklar değiştiğinde, kayıtların da doğru kapatılması gerekir. Yarım bırakılan bir kapanış, yıllar sonra vergi ve SGK borcu olarak geri dönebilir.

Bu not süreçleri genel hatlarıyla anlatır. Her şirketin durumu ayrı değerlendirilir.

Şahıs işletmesi nasıl kapatılır?

Şahıs işletmesi, işin bırakıldığının vergi dairesine kanundaki süre içinde bildirilmesiyle kapatılır. Bildirimle birlikte vergi mükellefiyeti sona erer.

Kapanıştan önce son dönem beyannameleri verilir ve varsa SGK işyeri kaydı kapatılır. Çalışanların işten çıkış bildirimleri de yapılır.

Limited ve anonim şirket nasıl kapatılır?

Sermaye şirketinin kapanışı için ortakların ya da genel kurulun tasfiye kararı alması gerekir. Karar ticaret siciline tescil edilir ve ilan edilir.

Tasfiye sürecinde şirketin borçları ödenir, alacakları tahsil edilir ve kalan varlık ortaklara dağıtılır. Alacaklılara yönelik ilan ve kanunda öngörülen bekleme süreleri bu aşamada uygulanır. Süreç tamamlandığında şirket sicilden silinir.

Pay devri nasıl yapılır?

Pay devri, şirketin kendisi kapanmadan ortağın değişmesi demektir. Limited şirkette pay devri, kanundaki şekil şartlarına tabidir ve noter onayı gerektirir; ayrıca genel kurul onayı aranabilir.

Devir tamamlandığında ortaklar listesi ve ticaret sicil kaydı güncellenir. Pay devrinin vergi sonuçları da ayrıca değerlendirilir.

İşyeri devrinde çalışanlara ne olur?

İşyeri ya da işyerinin bir bölümü hukuki işlemle devredilirse, iş sözleşmeleri 4857 sayılı İş Kanunu m.6 uyarınca devralana geçer. Çalışanların SGK kayıtları devir tarihine göre yeniden düzenlenir.

Devir tarihinden önceki dönemlere ait ücret, prim ve vergi yükümlülüklerinin kimde kalacağı yazılı olarak netleştirilmelidir.

Kapanışta hangi kayıtlar kapatılır?

Kapanışta aşağıdaki kayıtların her biri ayrı ayrı tamamlanır:

Vergi dairesi mükellefiyet kaydı ve son beyannameler
SGK işyeri kaydı ve çalışan çıkışları
Ticaret sicil kaydı (sermaye şirketlerinde)
Muhasebe kayıtları, kapanış bilançosu ve defterlerin saklanması

Defter ve belgelerin kapanıştan sonra da saklanması gerekir. Süreleri defter ve belge saklama süreleri notunda anlattık. Büronun bu işlerdeki rolü için şirket kapanış ve devir sayfasına bakabilirsiniz.

Özet

Şahıs işletmesinin kapatılması, vergi dairesine yapılan bildirimle yürür.

Limited ve anonim şirketlerde kapanış için genel kurul kararı ve ticaret sicil işlemleri gerekir.

Tasfiye sürecinde alacaklılara ilan ve kanundaki bekleme süreleri uygulanır.

Pay devri ile işyeri devri farklı işlemlerdir ve sonuçları ayrıdır.

İşyeri devrinde çalışanların iş sözleşmeleri devralana geçer.

Kapanışta vergi dairesi, SGK ve muhasebe kayıtlarının tamamının kapatılması gerekir.

Sık sorulan sorular

Şirketi kapatmak ne kadar sürer?

Süre şirketin türüne ve borç alacak durumuna göre değişir. Şahıs işletmesinde işlem kısa sürebilir; sermaye şirketlerinde tasfiye, ilan ve bekleme süreleri nedeniyle aylar sürebilir. Net süre için şirketin kayıtları görülmelidir.

Borcu olan şirket kapatılabilir mi?

Kapatma, borçların kaldırılması anlamına gelmez. Tasfiye sürecinde borçlar ödenir ya da alacaklılarla çözülür. Kamu alacakları için ayrıca hükümler vardır. Borçlu bir şirketin kapanış planı yazılı olarak hazırlanmalıdır.

Pay devri için noter gerekir mi?

Limited şirkette pay devri, kanunda öngörülen şekil şartlarına tabidir ve noter onayı gerektirir; genel kurul onayı da aranabilir. Anonim şirkette hisse devri senet türüne göre farklı yöntemlerle yapılır. Güncel şartlar kanundan kontrol edilmelidir.

İşyerini devrettiğimde çalışanlar ne olur?

İş Kanunu'na göre işyeri ya da bir bölümü hukuki işlemle başkasına devredilirse, iş sözleşmeleri devralana geçer. Devir tarihinden önceki yükümlülükler için sorumluluk ayrıca düzenlenir. Çalışan kayıtları devir tarihine göre güncellenir.