KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Firma İsmi Gir Mali Müşavirlik tarafından hazırlanmıştır.

Veri sorumlusu

Firma İsmi Gir Mali Müşavirlik
Adres: Örnek Sokak No: 0 Kat: 0, 34000 Kadıköy / İstanbul
Telefon: +90 216 000 00 00
E-posta: iletisim@example.com

Hangi kişisel veriler işlenir?

Bu sitede form, üyelik, çerez tabanlı analiz ya da reklam aracı bulunmaz. Kişisel verileriniz yalnız bizimle kendiniz iletişime geçtiğinizde işlenir:

• Kimlik ve iletişim verileri: ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi.
• Talebinize ilişkin bilgiler: telefon, WhatsApp ya da e-posta ile ilettiğiniz konu özeti ve paylaştığınız belgeler.
• Teknik kayıtlar: siteyi barındıran hizmet sağlayıcının güvenlik amacıyla tuttuğu sunucu kayıtları (IP adresi, tarih ve saat).

Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeple işlenir?

• Görüşme talebinize dönüş yapmak ve görüşmeyi planlamak: bir sözleşmenin kurulması için gerekli olması (KVKK m.5/2-c).
• Muhasebe, vergi ve SGK hizmetinin yürütülmesi, defter ve belge kayıtlarının saklanması: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (KVKK m.5/2-ç ve m.5/2-e).
• Sitenin güvenliğinin sağlanması: meşru menfaat (KVKK m.5/2-f).

Paylaştığınız belgelerde sağlık gibi özel nitelikli veriler bulunuyorsa (örneğin bordro ekleri), bu veriler KVKK m.6'daki şartlara uygun olarak ve yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde işlenir.

Veriler kimlere aktarılır?

Verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde vergi dairesine, Sosyal Güvenlik Kurumu'na, ticaret sicil müdürlüğüne, noterlere, bankalara ve kanunen yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Telefon, e-posta ve WhatsApp hizmet sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu iletişim kanallarını kullanmanız bu aktarımı da içerir. Verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

Veriler ne kadar süre saklanır?

Görüşmeye dönüşmeyen iletişim kayıtları makul bir süre sonunda silinir. Hizmet kapsamındaki defter, belge ve dosya kayıtları, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır.

Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını öğrenme, aktarıldığı kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini isteme ve zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı yukarıdaki adrese yazılı olarak ya da iletisim@example.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.